Difficile de gérer et d’assurer la sécurité de ses panneaux de permis de construire quand ils sont éparpillés dans la France entière. Pourtant, dans le secteur de l’immobilier, c’est un indispensable ! Virginie Lhomme, Office Manager chez 6e Sens Immobilier, a su relever ce défi en utilisant Attestis dans toutes les régions, avec gain de temps et efficacité à la clé. Découvrez son témoignage.
Qui est 6e Sens Immobilier ?
Basé en région Auvergne-Rhône-Alpes, 6e Sens Immobilier est un promoteur national. En 2023, le groupe spécialisé dans les programmes résidentiels et tertiaires a enregistré une progression de son chiffre d’affaires de 28 % par rapport à l’année précédente.
Pour répondre aux multiples besoins de ses clients, 6e Sens Immobilier combine une expertise locale avec les ressources d’un groupe immobilier renommé.
L’un des atouts majeurs de ce promoteur réside dans sa capacité à s’adapter aux demandes particulières et complexes, assurant ainsi un service de haute qualité.
Virginie Lhomme : Office Manager chez 6e Sens Immobilier
Virginie Lhomme occupe le poste d’Office Manager chez 6e Sens Immobilier. En tant que telle, elle est responsable de la gestion complète de l’assistanat de programmes et de l’affichage des panneaux – pour les programmes tertiaires répartis dans toute la France.
Au sein de sa fonction, Virginie est chargée de trouver rapidement des prestataires locaux pour fabriquer les panneaux sur place et doit coordonner la présence d’huissiers aux différentes étapes du processus. Une tâche relativement complexe quand plusieurs programmes sont en cours (jusqu’à 30 en moyenne) et que toutes ces étapes sont multipliées :
- relance à effectuer ;
- gestion des oublis concernant les huissiers ;
- gestion en cas de chute ou de vandalisme des panneaux d’affichage…
Les missions de Virginie incluent l’assistanat de programmes avec la rédaction de lettres de commande, en collaboration avec les entreprises de réalisation, mais aussi la gestion des affichages de permis et des démarches liées à l’urbanisme.
Volumétrie des panneaux : quelle solution pour la gestion ?
Avant de collaborer avec Attestis, 6e Sens Immobilier faisait face à des défis majeurs liés au vandalisme des panneaux sur ses multiples opérations.
Pendant la crise sanitaire due au Covid-19 – une période d’autant plus complexe pour la gestion de l’affichage des panneaux –, Virginie Lhomme a été démarchée par un commercial d’Attestis pour résoudre ses problématiques de sécurité et de continuité d’affichage.
Lorsqu’elle a partagé cette proposition à la direction de 6e Sens Immobilier, elle n’a reçu aucune objection ou contre-indication. La solution a donc été déployée sur un premier programme test, puis sur un second, et finalement, l’agence a choisi d’étendre son usage, bien convaincue par les résultats et son efficacité.
À noterInitialement, lorsqu’on lui a proposé la solution, Virginie Lhomme pensait conserver une gestion plus classique pour la région lyonnaise et utiliser Attestis pour les autres. Mais en constatant son efficacité, elle a choisi de l’intégrer à tous les programmes en cours et à venir, y compris ceux de Lyon. |
Attestis, la solution aux défis de 6e Sens Immobilier
En utilisant Attestis, 6e Sens gère 27 programmes à travers toute la France, y compris à Lyon. Quelques cas de vandalisme ont été rencontrés – problématiques en particulier lorsqu’ils surviennent sur un programme avec des délais très courts – et ont pu être pris en charge efficacement.
Avec Attestis, si un panneau se détache – qu’il soit vandalisé ou non (par exemple à cause de conditions météorologiques extrêmes sur le chantier) –, une équipe intervient dès le lendemain. Cela permet de minimiser la perte de temps, d’au moins un mois, voire plus.
Une meilleure gestion des demandes particulières
Avec Attestis, les relances – notamment celles concernant les constats d’huissier – ont été considérablement réduites. Un vrai gain de temps, grâce aux études soigneusement sélectionnées par Attestis pour leur qualité de service.
La solution est également très fiable et rapide. Virginie peut obtenir les constats dont elle a besoin dans la journée ou dans l’heure, que ce soit pour des constats de non-recours ou pour d’autres demandes bien spécifiques. L’équipe dispose toujours d’un interlocuteur réactif, avec même une ligne dédiée, pour résoudre les problèmes rapidement.
Attestis a également transformé la gestion des affichages, en particulier pour les programmes répartis sur toute la France. L’enjeu majeur était de trouver des imprimeurs locaux capables de confectionner les panneaux sur place et de les poser selon la disposition du terrain de chaque opération.
Grâce à cette solution, la gestion des panneaux n’est plus qu’une formalité. Auparavant, la recherche d’imprimeurs capables de réaliser la pose rapidement était fastidieuse – en particulier via les pages jaunes. Désormais, en deux jours ouvrés, le panneau est affiché sur le terrain et la gestion se fait sur une seule et même plateforme simple et intuitive.
En déployant la solution Attestis, les équipes de 6e Sens Immobilier ont gagné en temps, en efficacité et en simplicité, et ce, quelles que soient la nature et la localisation du programme. Avec Attestis, l’agence profite de la tranquillité et de la simplicité, dans un secteur où le moindre dossier doit être carré.
