Les projets immobiliers sont tous soumis à un délai de recours. Celui-ci est étendu en cas de non-conformité à la réglementation de l’affichage de votre permis de construire. Tout écart peut donc avoir des conséquences lourdes, du retard de chantier aux pertes financières ! Résultat : vos équipes administratives doivent s’atteler à un processus de gestion des affichages – un ensemble de tâches complexes et chronophages.
La bonne nouvelle ? Attestis révolutionne ce processus. Avec sa plateforme dédiée, ses services intégrés et sa solution de panneaux connectés, vous économisez temps et ressources. Explications.
Une solution pour optimiser chaque étape
La préparation des panneaux de permis de construire
La solution Attestis s’articule autour d’une plateforme tout-en-un aux fonctionnalités pensées pour faciliter la gestion des affichages obligatoires dès la phase de préparation. Parmi celles-ci, vous retrouverez :
la centralisation des arrêtés de permis de construire, pour faciliter le suivi de multiples projets ;
un accès ouvert à toute l’équipe projet (direction des programmes, service juridique, Assistant à Maîtrise d’Ouvrage…) pour que chacun corrige les informations relatives à son périmètre sans communication interne via email, chronophage et source d’erreurs ;
la mise à disposition de modèles prédéfinis pour accélérer et fiabiliser la personnalisation des mentions légales ;
une interface intégrée pour le choix de l’emplacement du panneau, plus précise que les indications manuelles sur plan ou les captures d’écran Google Maps.
Accéder à la plateforme Attestis : les bonnes pratiques
Bien que plusieurs membres de vos équipes puissent accéder à la plateforme, leurs accès sont individuels. Pour les sécuriser en évitant les réinitialisations à répétition et les partages d’identifiants, nous vous recommandons fortement d’utiliser un gestionnaire de mots de passe. À la recherche des solutions les plus fiables ? Tournez-vous vers Onepassword, Dashlane ou encore Lastpass !La réalisation et la pose des panneaux
La partie opérationnelle est elle aussi largement simplifiée grâce à la digitalisation de toutes les étapes. Attestis vous permet notamment de :
- personnaliser vos panneaux en ligne, du contenu au design, et les commander en quelques clics ;
- déléguer l’impression et l’installation, où que soient les emplacements prévus ;
- planifier via l’interface une pose en deux jours ouvrés ;
- recevoir par email et sur la plateforme les photos des panneaux posés.
Finis les allers-retours interminables avec les imprimeurs et les poseurs de panneaux, ou les déplacements sur site de vos collaborateurs.
Le mandat des huissiers
Lorsque vos équipes gèrent de A à Z l’installation de vos panneaux, elles doivent contacter un huissier pour prouver leur affichage. Attestis les libère de cette obligation. Comment ? En prenant en charge non seulement la gestion des mandats d’huissiers, mais aussi l’organisation de leurs dates de passage.
Côté clients, vous gardez une visibilité totale sur le processus. En effet, la plateforme vous permet de :
suivre en ligne les dates de passage des huissiers ;
recevoir par email les procès-verbaux de leurs constats et les stocker de manière sécurisée ;
prouver l’intégrité et de la traçabilité des documents grâce à l’horodatage et à la technologie Blockchain.
Le suivi de l’affichage
L’affichage non-continu de vos panneaux est une des 3 erreurs à éviter quand il s’agit d’autorisations d’urbanisme. Or un accident est vite arrivé entre les passages de l’huissier.
Bonne nouvelle : les panneaux Attestis sont géolocalisés. Surtout, votre équipe projet reçoit ces informations en temps réel. Toute perturbation (vandalisme, intempéries…) vous est immédiatement signalée, permettant une grande réactivité.Gagner en temps et en productivité avec l’affichage connecté
2 des fonctions clés de la solution Attestis permettent à vos équipes de faire des économies de temps.
#1 L’automatisation des tâches administratives
Les tâches opérationnelles sont prises en charge et centralisées par Attestis, mais ce n’est pas tout. La plateforme fait aussi appel à l’automatisation pour optimiser certaines tâches administratives. C’est le cas de la réception automatisée des procès-verbaux de constatation des huissiers, ou encore la gestion électronique des documents (GED).
Le résultat pour vos équipes :
moins de temps passé à contacter et coordonner les parties prenantes ;
un processus de comptabilité fluidifié avec une facture unique à traiter, plutôt que celles de divers intervenants ;
des coûts d’opportunité diminués de moitié – vos équipes investissent le temps qu’elles auraient dédié à la gestion des panneaux dans des activités à plus forte valeur ajoutée.
#2 Un suivi d’affichage à distance
Les alertes émises en temps réel proposées par Attestis permettent à vos équipes de surveiller vos panneaux à distance. L’avantage ? Elles ne perdent pas de temps à se déplacer sur le terrain pour s’assurer que les panneaux sont toujours en place.. En cas de problème, Attestis intervient rapidement pour remettre l’affichage aux normes – toujours via la plateforme de gestion des affichages.
Choisir Attestis pour la gestion de l’affichage des permis de construire de vos programmes, c’est assurer l’efficacité de vos équipes sur le plan juridique, opérationnel et administratif. Via une unique plateforme, elles peuvent déléguer les tâches chronophages, simplifier leurs procédures et automatiser certains processus. Fini le bricolage interne et les externalisations partielles. Place à l’optimisation de vos ressources !
